Consiglio Direttivo
È l’organo direttivo e di vigilanza dell’associazione; ha come obbiettivo quello di tutelare lo scopo sociale e allo stesso tempo ha poteri decisionali nei confronti della struttura degli organici delle squadre, previa consultazione del Direttore Sportivo.
Stabilisce anno per anno gli indirizzi di politica sportiva e societaria e gli obiettivi che l’Associazione si deve proporre. Il Consiglio Direttivo può adottare tutte le misure necessarie per consentire di realizzare le decisioni inerenti alla politica sportiva e societaria approvata dal Consiglio stesso.
Garantisce sulla trasparenza della gestione economica-fiscale, rendicontando su richiesta agli associati. I programmi e valutazioni del Consiglio sono insindacabili, se per non giusta causa.
Controlla che le norme comportamentali siano rispettate da allenatori, atlete e dirigenti.
Nomina tutti i ruoli dirigenziali e non dell’Associazione non attribuiti dal presente regolamento o dallo statuto ad altri organi in particolare nomina:
− Il Segretario;
− Il responsabile Amministrativo;
− Il Tesoriere;
− Il Direttore Sportivo;
− Il Consigliere Organizzativo
− I Team Manager delle squadre e gli altri dirigenti.
I suoi componenti sono tenuti alla massima riservatezza di quanto discusso nelle riunioni
Presidente
Il Presidente sovrintende a tutte le attività dell’Associazione ed è garante della politica societaria, decisa ed approvata dal Consiglio Direttivo o dall’Assemblea dei Soci; egli si avvale di tutti coloro che intendono collaborare, consenzienti ed attivi. Il Presidente, ove lo ritenga opportuno, può convocare alle riunioni del Consiglio Direttivo persone o dirigenti non facenti parte del Consiglio Direttivo stesso.
Il Presidente decide la convocazione del Consiglio Direttivo e di eventuali altri partecipanti alla riunione, e provvede a stilare un Ordine del Giorno previa consultazione con il Consigliere Organizzativo. L’O.d.g. così stabilito verrà comunicato al Segretario che provvederà a farlo conoscere ai convocati unitamente alla data e ora di convocazione.
Il presidente, su proposta del Consigliere Organizzativo e del Direttore Sportivo, sentito il Consiglio Diretivo nomina il Direttore Tecnico.
Vicepresidente
Il Vicepresidente coadiuva il Presidente, ne fa le veci in sua assenza od impedimento e per gli atti di ordinaria amministrazione, ha poteri di firma disgiunta da quella del Presidente.
Responsabile Amministrativo
Può essere un membro del consiglio, oppure anche una figura esterna alla società ma sempre nominata su designazione del Consiglio Direttivo.
La sua funzione è amministrativa. Cura la contabilità e i rapporti con le Federazioni (affiliazioni, tesseramenti atlete e dirigenti, iscrizioni ai campionati, omologazione dei campi da gioco etc. etc.).
Tesoriere
Può essere un membro del Consiglio, oppure anche una figura esterna alla società ma sempre nominata su designazione del Consiglio Direttivo. La sua funzione è amministrativa.
Direttore Sportivo
Coordina l’aspetto organizzativo delle attività sportive, segue con il Responsabile Amministrativo tutte le pratiche di tesseramento atleti e l’iscrizione ai campionati per tutte le squadre.
Collabora con i Dirigenti o i Team Manager al fine di stabilire una corretta comunicazione con allenatori, atlete, genitori, custodi degli impianti.
Lavora a contatto con il Responsabile Amministrativo e il Consigliere Organizzativo; quando è necessario, affianca il Dirigente di squadra per affrontare eventuali problematiche con i genitori. Nell'ambito tecnico svolge il proprio lavoro in autonomia, relazionandosi con il Direttore Tecnico.
Nell'ambito delle direttive societarie, svolge il proprio compito in autonomia. Rende conto del proprio operato direttamente al consiglio direttivo.
Il Consigliere Organizzativo
Il Consigliere Organizzativo, eletto dal Consiglio Direttivo al suo interno, dirige l’intera organizzazione svolgendo la funzione di coordinamento e deve avvalersi degli altri Consiglieri ed anche di soci collaboratori attivi (dirigenti, genitori di atleti) per lo svolgimento delle molteplici attività inerenti alla conduzione della società.
Il Consigliere Organizzativo può proporre la nomina dei dirigenti/responsabili i quali coadiuveranno la sua attività nei singoli ambiti di competenza. Il Consiglio Direttivo provvede alla nomina di tali dirigenti/responsabili, i quali potranno anche essere convocati dal Presidente per partecipare a riunioni del Consiglio.
Il Consigliere Organizzativo, nel caso di controversie, adotterà tutte le misure necessarie per appurare la realtà dei fatti controversie, se necessario, riferirà al Consiglio Direttivo o al Presidente per l’assunzione di eventuali provvedimenti disciplinari.
Lavora a contatto con il Presidente, il Responsabile Amministrativo e il Direttore Sportivo. Svolge il proprio compito in autonomia. Rende conto del proprio operato direttamente al consiglio direttivo.
Direttore Tecnico
Ha il compito di coordinare l’aspetto tecnico-sportivo della programmazione societaria, stabilendo e concordando con gli altri tecnici le linee guida della preparazione delle squadre e delle atlete e la pianificazione del loro percorso sportivo. Presenzia, periodicamente e compatibilmente con i propri impegni, ad allenamenti delle varie squadre della Società e promuove incontri e momenti di verifica con gli altri allenatori. Collabora con il Direttore Sportivo e con tutti i Team Manager. Il direttore tecnico ha il compito di coordinare l'attività di tutti gli allenatori, in particolar modo:
− redige le linee guida tecniche in collaborazione con lo staff degli allenatori che, approvate dal consiglio direttivo, devono essere seguite da tutti i tecnici;
− presidia l’attività di programmazione;
− verifica gli obiettivi tecnici delle squadre e dei singoli atleti;
− presidia il corretto comportamento degli allenatori attivandosi in prima persona per indirizzare eventuali comportamenti inadeguati;
− cura i rapporti con le altre società, e valuta con gli altri membri dello staff tecnico, il movimento in entrata e uscita di atlete e tecnici;.
− gestisce lo spostamento delle atlete tra i vari gruppi e vigila sull’aspetto comportamentale delle stesse.
Nell'ambito delle direttive societarie, svolge il proprio compito in autonomia. Rende conto del proprio operato direttamente al consiglio direttivo.
Team Manager
Il team manager durante lo svolgimento delle mansioni a lui affidate rappresenta la Società ed è pertanto tenuto ad un comportamento corretto verso Arbitri, Atleti, Tecnici, Dirigenti, genitori e pubblico locale ed ospite. Il Team Manager (Dirigente Responsabile della squadra):
− mantiene durante la settimana un contatto con il Tecnico e la squadra assegnatagli presenziando, anche parzialmente, ad almeno uno degli allenamenti, verifica la disponibilità di tutti i convocati avvisando eventuali convocati non presenti all’ultimo allenamento e si occupa della compilazione della lista degli atleti per la gara (CAMP 3);
− è presente nel giorno della gara, indossando la divisa societaria, ed a lui sono affidate tutte le funzioni organizzative (controllo cartellini dei giocatori, sistemazione sui mezzi di trasporto, sacche guardaroba, borsa del pronto soccorso, gestione ammonizioni ed espulsioni), di rappresentanza e di interfaccia verso l’Arbitro e i Dirigenti della squadra avversaria. Al temine della gara ritira dall’arbitro i documenti dei giocatori e il referto gara, segnala all’arbitro gli infortuni di particolare rilevanza subiti dal singolo atleta e fa inserire a referto fatti che abbiano avuto rilevanza durante lo svolgimento della stessa;
− comunica tempestivamente al Responsabile dei dirigenti gli eventuali infortuni agli atleti (in allenamento e in gara), fornendo tutti i particolari dell'accaduto per la conseguente denuncia alla Compagnia di Assicurazione ed alle autorità competenti;
− segnala al Direttore Tecnico e al Responsabile dei dirigenti tutte le assenze arbitrarie, i casi di indisciplina ed eventuali comportamenti non corretti di Atleti e/o Tecnici durante gli allenamenti o gare;
− propone, in collaborazione con il Tecnico e il Responsabile dei dirigenti le eventuali sanzioni disciplinari; − partecipa attivamente ai momenti di confronto tra i dirigenti della società;
− mantiene le pubbliche relazioni della Società nei confronti dei genitori, mantenendoli prontamente aggiornati su fatti e decisioni rilevanti e di interesse dell’intera squadra. Si occupa di raccogliere le quote di partecipazione all’attività sportiva nelle scadenze previste intervenendo specificatamente qualora queste non fossero rispettate. Fa sempre riferimento al Responsabile dei Dirigenti per qualsiasi situazione inerente alla propria squadra;
− controlla e verifica, in quanto responsabile, la validità dei certificati per svolgere l'attività agonistica e, nel caso, non autorizza la partecipazione in gara e in allenamento dell'atleta. Lavora a contatto con il Direttore Sportivo e relaziona allo stesso qualora lo ritenesse necessario.
Allenatori
L'allenatore durante lo svolgimento delle mansioni a lui affidate rappresenta la Società ed è pertanto tenuto ad un comportamento corretto verso Arbitri, Atleti, Tecnici, Dirigenti, genitori e pubblico locale ed ospite. È responsabile nei confronti della società della formazione e della crescita degli atleti, della coesione e del buon andamento del gruppo affidatogli; tutto ciò in sintonia con le indicazioni della società, secondo gli scopi e gli obiettivi prefissati e in collaborazione con il proprio team manager. L'allenatore:
− è sempre puntuale agli allenamenti e alle convocazioni per le gare alle quali dovrà indossare la divisa societaria;
− mantiene il massimo impegno durante tutte le attività sportive focalizzando l’interesse degli atleti al massimo rendimento;
− ha l'obbligo della buona conservazione del materiale (palloni e attrezzature varie) messi a sua disposizione dalla Società;
− mantiene con gli atleti un atteggiamento di massimo rispetto sia nel linguaggio che nei modi; • propone, in collaborazione con il Team Manager ed il Responsabile dei dirigenti, gli atleti per le sanzioni disciplinari nei casi di infrazione ai regolamenti;
− tutela e controlla, nei limiti assegnati, la condotta, anche privata, degli atleti, segnalando ogni abuso od infrazione nell'interesse degli altri atleti e della Società;
− ha la piena responsabilità nella formazione di gara della squadra assegnata;
− partecipa ai momenti formativi della federazione e a quelli organizzati dalla Società;
− segue le linee guida tecniche predisposte dal direttore tecnico e approvate dal consiglio;
− partecipa attivamente ai momenti di confronto tra i Tecnici della società;
Designatore
È il Dirigente a cui sono demandate le funzioni di coordinatore degli arbitri e dei refertisti. Inoltre, collabora con il Responsabile Amministrativo e con il Direttore Sportivo nella gestione del Piano Gare e nella relativa assegnazione degli impianti.
Responsabile della comunicazione e dell’Ufficio Stampa
È il Dirigente a cui sono demandate le politiche societarie in relazione alla comunicazione esterna. E’ responsabile della comunicazione verso l’esterno ivi compresi i social network e i rapporti con la Stampa.
Altri dirigenti con incarichi particolari
Possono essere individuati e nominati altri dirigenti con incarichi particolari. Il Consiglio Direttivo all’atto della nomina definisce l’ambito di competenza e il perimetro di attività.